Pour ce faire, les associations intéressées doivent impérativement :
- Adresser leur demande par courriel électronique
Comment domicilier le siège de son association à l’Espace Associations ?
Merci d'adresser une demande écrite à l’attention du Madame la Présidente de la Maison des Associations de Haguenau, en y joignant les pièces justificatives suivantes :
- Une lettre de motivation répondant aux questions suivantes :
- Quelle est la nature de l’association (humanitaire, culturelle, sportive, etc…) ?
- Quel est/sont le(s) public(s), les bénéficiaires, les usagers ?
- Quelles activités l’association développe-t-elle à Haguenau ?
- Les statuts de l‘association signés
- La liste des membres des organes de direction (bureau, conseil d’administration, comité…) avec leurs coordonnées complètes (courriel, téléphone, adresse postale).
Si l’association est en cours de création :
- Le PV de l’assemblée générale constitutive.
Si l’association est déjà inscrite au Tribunal d’instance :
- Le PV de l’instance ayant validé le transfert de siège ;
- Le dernier certificat d’inscription au Tribunal d’instance.
La demande sera examinée conjointement par la Direction et la Présidence de la MAH.
La demande pourra être refusée si les activités de l’association ne correspondent pas au règlement intérieur de l’Espace Associations.
Comment adhérer au service courrier ?
Toute association ayant obtenu un accord de domiciliation a la possibilité d’adhérer aussi au service courrier, pour un coût annuel de 34€ (tarifs municipaux 2024).
Une convention établie en double exemplaire précisera les engagements réciproques, et attribuera une boîte aux lettres à l’association.
Fonctionnement pratique du service courrier
L’Espace Associations reçoit, trie et distribue le courrier.
Les associations peuvent avoir accès à leur boîte aux lettres aux horaires d’ouverture de l’Espace Associations ou à l’aide de leur badge.
